A. Inhaber der Datenverarbeitung

Der «Verantwortliche» für die Datenverarbeitung, wie sie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben wird, ist:

Belvoir Capital AG
Beethovenstrasse 9
8002 Zürich
info@belvoircapital.com
www.belvoircapital.com

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

B. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Daten in erster Linie zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung von Finanzdienstleistungen für unsere Kunden und dem Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, um in- und ausländischen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Darüber hinaus können wir im Einklang mit dem geltenden Recht und soweit angemessen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

– Bereitstellung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und anderer Plattformen, an denen wir beteiligt sind.
– Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z. B. Bewerbungen, Medienanfragen).
– Werbung und Marketing (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen), sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben (wenn Sie zu unserem Kundenstamm gehören und Werbung erhalten, können Sie jederzeit widersprechen, und wir werden Sie auf eine schwarze Liste setzen, um weitere Werbesendungen zu unterbinden).
– Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren.
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten.
– Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer IT-Systeme, Websites, Apps und anderer Geräte.
– Erwerb und Veräußerung von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder Unternehmensteilen sowie andere Unternehmenstransaktionen, die die Übertragung personenbezogener Daten beinhalten. Dazu gehören Maßnahmen zur Unternehmensführung und zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen sowie unternehmensinterner Regelungen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Registrierung für den Erhalt von Newslettern), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, falls eine solche erforderlich ist. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung von Daten, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

C. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden, Geschäftspartnern und Einzelpersonen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erhalten. Darüber hinaus erheben wir Daten von Nutzern beim Betrieb unserer Websites, Apps und anderen Anwendungen.

Soweit zulässig, können wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) beschaffen oder solche Informationen von mit der Belvoir Capital AG verbundenen Unternehmen, Behörden oder sonstigen Dritten (wie z.B. Depotbanken) erhalten. Zu den Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten, gehören neben den von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten Daten unter anderem: Informationen aus öffentlichen Registern, Daten aus Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, Informationen im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeit (z.B., zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Informationen aus Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Informationen von Ihnen nahestehenden Personen (Familienangehörige, Berater, gesetzliche Vertreter etc.) zum Abschluss oder zur Abwicklung von Verträgen unter Ihrer Mitwirkung (z.B. Vollmachten), Informationen zu gesetzlichen Vorschriften wie z.B. zur Geldwäschebekämpfung, Bankverbindungen, Informationen über Sie aus Medien oder Internetquellen (im Einzelfall z.B. Bewerbungen, Medienberichte, Marketing/Vertrieb etc.), Ihre Adresse und Daten über Ihre Nutzung unserer Websites (z.B, IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Smartphones oder Computers, Geräte- und Einstellungsinformationen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Inhalte und Seiten, verwendete Anwendungen, verweisende Website, Lokalisierungsdaten). Grundsätzlich bewahren wir diese Daten für 12 Monate nach Beendigung des Verarbeitungszwecks auf. Diese Aufbewahrungsfrist kann jedoch verlängert werden, wenn dies aus beweisrechtlichen Gründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

D. Cookies / Tracking und andere relevante Informationen über die Nutzung unserer Website
Technische Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir in anonymisierter Form nutzerspezifische Daten (z.B. IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem) und technische Daten (z.B. URLs der aufgerufenen Seiten, Ausführung von Suchanfragen) und werten diese aus.

Die genannten Daten werden für die Systemsicherheit, Stabilitäts-, Fehler- und Leistungsanalyse sowie für interne statistische Zwecke erhoben und verarbeitet. Dies ermöglicht uns, unsere Website zu optimieren.

Beim Abonnieren unserer Inhalte oder beim Absenden eines Kontaktformulars/Kundenlogins verarbeiten wir die notwendigen Daten, um den gewünschten Dienst zu erbringen. Abhängig vom jeweiligen Dienst können die folgenden Daten von verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Anrede, vollständige Adresse, Betreff und Nachricht.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. für das Abonnement eines Newsletters oder für eine Anfrage), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, falls erforderlich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Verarbeitung von Daten berührt wird, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Daten zur Kommunikation
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Brief oder auf anderem Wege in Kontakt treten, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und der relevanten Kommunikationsdaten. Wenn wir Telefongespräche oder Videokonferenzen aufzeichnen oder abhören, z. B. zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken, werden wir Sie über diese Praxis informieren. Alle Aufzeichnungen werden in Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien und den geltenden Gesetzen erstellt und verwendet.

Im Allgemeinen bewahren wir diese Daten 12 Monate nach der letzten Interaktion mit Ihnen auf. Diese Aufbewahrungsfrist kann jedoch verlängert werden, wenn dies aus beweisrechtlichen Gründen, zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen oder aus technischen Gründen erforderlich ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenz werden in der Regel mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Aufzeichnungen von (Video-)Konferenzen werden in der Regel 24 Monate lang aufbewahrt. Aufzeichnungen von Chats werden in der Regel 2 Jahre lang aufbewahrt.

Cookies und ihre Verwendung:
In einigen Fällen verwenden wir «Cookies», um unser Angebot besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Websites besuchen oder nutzen. Diese Cookies können keine eigenen Aktionen durchführen. Sie speichern bestimmte Einstellungen in Ihrem Browser und sammeln Daten über Ihre Interaktion mit der Website. Wenn ein Cookie aktiviert ist, wird ihm eine Identifikationsnummer zugewiesen, die Ihren Browser identifiziert und es ermöglicht, die im Cookie gespeicherten Informationen zu nutzen. Es gibt zwei Haupttypen von Cookies: temporäre Cookies und permanente Cookies. Wir verwenden temporäre Cookies, die nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch von Ihrem mobilen Gerät oder Computer gelöscht werden. Wir verwenden auch permanente Cookies, um Benutzereinstellungen (z. B. Sprache) zu speichern, um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste und Inhalte nutzen, und um Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen (auch auf Websites anderer Unternehmen; bitte beachten Sie, dass diese Unternehmen Ihre Identität nicht von uns erfahren; sie wissen nur, dass derselbe Benutzer, der ihre Website besucht hat, zuvor eine bestimmte Website besucht hat). Permanente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert, werden aber nach einer bestimmten Zeit automatisch deaktiviert.

Trotzdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, sie nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Cookies zu blockieren, stehen Ihnen bestimmte Funktionen (wie z. B. die Spracheinstellungen) nicht mehr zur Verfügung.

Belvoir Capital AG erlaubt Partnerunternehmen, die Dienstleistungen für Belvoir Capital AG erbringen oder die in unsere Website integriert sind, Cookies zu speichern, sofern dies technisch notwendig und der Einsatz von Cookies verhältnismäßig ist. Belvoir Capital AG hat keine Kontrolle darüber, wie Cookies außerhalb unserer Website verwendet werden.

Durch die weitere Nutzung unserer Website und / oder die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung stimmen Sie der Speicherung von Cookies und der Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Nutzungsdaten auch nach Beendigung der Browser-Sitzung zu („permanente Cookies“). Sie können dem jederzeit widersprechen, indem Sie die Standardeinstellung Ihres Browsers so ändern, dass (Dritt-)Cookies abgelehnt werden.

Google Analytics und ähnliche Dienste:
Wir können Google Analytics oder ähnliche Dienste auf unserer Website nutzen, um unsere Website nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Diese Dienste werden von Dritten bereitgestellt, die ihren Sitz in einem beliebigen Land weltweit haben können (im Falle von Google Analytics Google Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland)). Google Irland greift auf Google LLC (mit Sitz in den Vereinigten Staaten) als Unterauftragsverarbeiter zurück (beide „Google“, www.google.com). Diese Dienste ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website auf anonymisierter Basis zu messen und auszuwerten. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies verwendet, die von den Dienstleistern gesetzt werden. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google innerhalb Europas gekürzt werden, bevor sie in die USA übertragen werden, so dass eine Rückverfolgung unmöglich ist. Außerdem haben wir die Optionen „Data sharing“ und „Signals“ deaktiviert. Obwohl wir davon ausgehen können, dass die Informationen, die wir an Google weitergeben, für Google keine personenbezogenen Daten darstellen, kann es möglich sein, dass Google anhand der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, persönliche Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen für eigene Zwecke verknüpfen kann. Wenn Sie sich beim Diensteanbieter registriert haben, hat auch der Diensteanbieter Kenntnis von Ihrer Identität. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen . Der Dienstanbieter stellt uns lediglich Daten über die Nutzung der jeweiligen Website zur Verfügung und gibt keine persönlichen Informationen über Sie weiter.

Im Rahmen der Nutzung unserer Website werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und, wie bereits erwähnt, mit Hilfe von kleinen Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert. Die durch solche Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden an die Server der Dienstanbieter übermittelt und dort in unserem Auftrag gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich zu den bereits erwähnten Daten können wir auch die folgenden Informationen erhalten:

– Der Navigationspfad, dem ein Besucher auf der Website folgt.
– Die Unterseite, von der aus Sie die Website verlassen.
– Das Land, die Region oder die Stadt, von der aus der Zugriff erfolgt.
– Das Land, die Region oder die Stadt, von der aus der Zugriff erfolgt.
– Das Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters).
– Ob der Besucher ein neuer oder wiederkehrender Nutzer ist.

Zu den Tools, Programmen und Instrumenten, die wir im Rahmen der Analyse des Webverhaltens verwenden, gehören Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, YouTube (eingebettete Videos), LinkedIn und Cleverreach.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns als Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Plug-ins für soziale Medien:

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Website Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn oder Instagram. Diese Plug-ins sind an ihren jeweiligen Symbolen zu erkennen. Standardmäßig haben wir diese Elemente deaktiviert. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sie zu aktivieren (durch Anklicken von ), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke Informationen darüber sammeln, dass Sie unsere Website besuchen und von welcher Seite aus Sie darauf zugreifen, und können diese Informationen für ihre eigenen Zwecke nutzen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang liegt in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers und erfolgt in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von den jeweiligen Betreibern keine Informationen über Sie.

E. Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, sofern eine solche Übermittlung zulässig ist und als angemessen erachtet wird, damit diese die Daten in unserem Namen oder für ihre eigenen Zwecke verarbeiten können. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein:

– Unsere Dienstleister (z.B. Risikomanagement & Compliance, IT-Provider, CRM-System)

Bestimmte Empfänger befinden sich in der Schweiz, andere können sich jedoch in jedem beliebigen Land weltweit befinden. Insbesondere müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Daten in jedes Land übermittelt werden, in dem die Belvoir Capital AG durch Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder andere Büros vertreten ist, sowie in andere Länder in Europa und den USA, in denen unsere Dienstleister ansässig sind (z. B. Microsoft).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verlangen wir von ihm eine Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (zu diesem Zweck verwenden wir die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abgerufen werden können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes oder wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann z. B. im Falle eines Gerichtsverfahrens im Ausland, eines überwiegenden öffentlichen Interesses, vertraglicher Offenlegungspflichten, Ihrer Einwilligung oder wenn die Daten öffentlich zugänglich waren und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, gelten.

F. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören, werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder für die in den Datenverarbeitungsaktivitäten genannten Zwecke erforderlich ist. Dies kann die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus umfassen, basierend auf gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir dazu anderweitig gesetzlich verpflichtet sind oder wenn berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies möglich ist. Für Betriebsdaten (z. B. Systemprotokolle, Logs) gelten kürzere Aufbewahrungsfristen von 30 Tagen oder weniger.

G. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Anweisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen, Firewall und Beschränkungen, Verschlüsselung von Passwörtern, Datenspeichern und -übertragungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Für die Sicherheit der Datenübertragung im Internet können wir keine Gewähr übernehmen. Bei der Übermittlung von Daten per E-Mail besteht ein gewisses Risiko des Zugriffs durch Dritte.

H. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings, des Profilings zu Zwecken des Direktmarketings und anderer berechtigter Interessen an der Verarbeitung, sowie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Beschränkungen unsererseits geltend zu machen, z. B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Wir haben Sie bereits auf die Möglichkeit hingewiesen, jederzeit zu widersprechen bzw. die Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte Auswirkungen auf Ihre vertraglichen Verpflichtungen haben kann und dies zu Konsequenzen wie einer vorzeitigen Vertragsbeendigung oder damit verbundenen Kosten führen kann. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie vorab informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich vereinbart wurde.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie in der Lage sind, Ihre Identität nachzuweisen (z. B. durch eine Kopie von Ausweispapieren, wenn Ihre Identität nicht anderweitig ersichtlich ist oder auf andere Weise überprüft werden kann). Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Daten.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

I. Profiling
Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilweise automatisiert verarbeiten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Das Profiling ermöglicht es uns insbesondere, Sie besser über für Sie möglicherweise relevante Produkte zu informieren und zu beraten. Zu diesem Zweck können wir Auswertungsinstrumente einsetzen, die es uns ermöglichen, mit Ihnen zu kommunizieren und Sie bei Bedarf zu bewerben, einschließlich Markt- und Meinungsforschung.

Bei der Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung verwenden wir in der Regel keine vollautomatisierte individuelle Entscheidungsfindung (wie z. B. gemäß Artikel 22 DSGVO). Sollten wir in bestimmten Fällen auf solche Verfahren zurückgreifen, werden wir Sie gesondert informieren und Sie über Ihre entsprechenden Rechte aufklären, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

J. Änderungen an dieser allgemeinen Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wenn die Datenschutzrichtlinie Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise benachrichtigen.